时间:2018-6-5来源:本站原创 作者:佚名 点击: 61 次

年1月1日,我市市长热线正式使用全国通用的号码对外运行。一直以来,市长热线始终秉承“倾听民声、排解民忧”的宗旨,以“群众利益无小事”为工作原则,以“群众满意不满意”为工作标准,对群众反映的每一份诉求都认真对待、及时回复、耐心回访,确保群众诉求“事事有回音,件件有落实”。两年多来,市长热线在服务群众中发挥了怎样的作用?群众满意度如何?本期特稿将带您了解市长热线及其背后的故事。

,这是一个简单易记的电话号码,人人可以拨打,这又不是一个普通的号码,它是一座连心桥,一头连着政府,一头连着群众,它让民意更畅通、让民声到达该去的地方、让民忧得以排解。

一件件实事的落实让“有困难找政府,找政府就打”根植人心,一组组直观可信的数据是它身后的政府服务群众最好的证明,天每时每刻的坚守是它对市民最长情的告白。

运行

市长热线由受理平台、管理平台、监督平台3个平台组成,设有16个坐席,配备45名话务员,实行三班倒,24小时全天候服务。按照“统一受理、分级负责、归口办理、限时办结、过错问责”和“首接负责制”的原则,经过两年多的摸索和运行,已形成了比较顺畅的运行机制。

市长热线的处办成员单位有97家,这些处办单位的信息已录入市长热线知识库系统,建立了市、县(市、区)和市直职能部门及公共服务单位网络处办系统,保证了群众诉求事项的及时转办、催办、督办、回复和回访。

日常处办中,话务员将群众诉求的问题一一详细记录,并通过查询知识库直接答复;如涉及到专业的咨询内容,话务员会通过系统建立三方通话,让诉求人和对口单位工作人员直接进行交流,对不能即时答复解决的诉求,话务员则通过系统填写诉求内容并建立电子工单,提交至后台进行转办处理。记录、转办、回复都在同一软件平台上完成,任何一个环节都可以随时查看,全程留痕,便于监督。

热线每天接听的电话,问题涉及面广量大、各式各样,从柴米油盐到社会管理各个方面,这对热线工作人员综合素质提出了很高要求。为提高受理人员现场答复率、沟通技巧、建单能力、转办准确率,热线全体话务员都参加了岗前培训;年5月份,组织7名热线工作人员赴大同市政府服务热线进行了为期一周的跟班学习,主要学习接话技巧、工单书写及分派等方面的经验;年11月中旬,又组织话务员去青岛学习先进的班组管理办法;每天,每组话务员要召开班前班后会,坚持收看新闻,每周一针对性地开展典型案例分析培训会;不定期邀请专家对话务员进行公文写作、当前形势、法律法规培训,打造出一支责任心强、业务水平高、政治敏感性强、反映处置能力快的市长热线工作队伍,服务水平不断提高。

群众诉求问题能不能得到解决,投诉能不能有回复和办理结果,是考验热线能否“热”得起来的关键所在。限时办结、跟踪督办是热线的工作亮点所在。在运行过程中,市长热线对不办理、办理慢的单位以电话和督办单形式进行督办,对办结的工单及时回访诉求人,并将承办单位的办理情况每月以《临汾市市长热线》进行通报。

“通报就是要原汁原味、实实在在地反映现状,不能讲人情、不能搞变通”,去年8月份,尉俊担任市长热线管理办公室主任一职后,进一步加大通报力度,每期的《临汾市市长热线》都要上传至“临汾政务在线”







































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